「個人情報」の取扱いに関する規定

　 限会社スガワラ(以下、『弊社』といいます。)は、お客様及びお取引先関係者様よりご提供いただく個人を特定する情報を慎重に取扱いその保護に努めます。

Ⅰ．個人情報

「個人情報」とは、個人情報保護法に定められた、名前、住所、電話番号、Eメールアドレス等の他、「個人識別符号」を含み、お客様及びお取引先関係者様の個人の身元が特定できる情報をいいます。

Ⅱ．個人情報の収集

１．弊社では、お客様による商品購入（リース、レンタル等弊社営業種目で代金支払いが生じるものを含みます。）のお申込み、代金の振込み、納入先のご指定、返品等また弊社による商品の納入、クリーニングや乾燥依頼、返品等に伴う物品の引き取り等に際し、お客様からご提供いただき、お客様等の「個人情報」を収集します。

２．弊社による商品の仕入れ、サンプルの製造依頼、商品の製造依頼、販売、協働事業などあるいはそれらに関する事務手続き等に際し、お取引先関係者様の個人情報を収集する場合があります。

３．以下において、前記１．及び２．の「個人情報」の当該個人を「お客様」と表記します。

Ⅲ．個人情報の利用

お客様から頂いた「個人情報」は、弊社において業務場所の特定、商品の発送や引き取り、納入、商品資料の送付等の業務のため利用するほか、当該業務を委託する者又は協働する者において、個人情報保護法及び関連法規に則り又弊社の本規定に準じて取り扱うことを前提に利用することがあります。

Ⅳ．個人情報の管理

「個人情報」は漏洩、改ざんなどが無いよう、以下の通り管理します。

１．弊社が有する「個人情報」について開示の要求があった場合は、当該要求をされたお客様の「個人情報」のみ開示します。

２．「個人情報」へのアクセスは、電子機器では認証によることとし、印刷物においては鍵のかかるキャビネ等へ保管することとします。

３．データを保存した電子機器、印刷した書類を廃棄する際には、データ領域を破壊、裁断のいずれかにより判読できないようにすることとします。

前記「Ⅲ.個人情報の利用」に該当する場合及び以下の場合は、第三者に開示、公表することがあります。

（1）お客様から同意をいただいた場合

（2）お客様個人が識別できない状態で開示する場合

（3）法律にもとづき必要と判断される場合

（4）お客様が第三者に不利益を及ぼすと当社が判断した場合

（5）お客様、または、公共の利益のために必要であると考えられる場合

（6）法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合

４. 弊社の有する「個人情報」に誤りがあることを弊社が知った場合又誤りがあるとしてお客様から訂正の申し出があった場合は、当該「個人情報」を直ちに訂正します。

５．弊社の有する「個人情報」が、お客様に対して不利益を与えることが明らかとなった場合又お客様から削除の申し出があった場合は、当該「個人情報」を削除します。